為嚴格落實中央八項規(guī)定精神和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》，根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)黨政機關國內公務接待管理辦法》的有關規(guī)定，進一步規(guī)范我院公務接待工作，特制定本規(guī)定。
一、接待范圍
（一）自治區(qū)級機關來院檢查指導工作的人員；
（二）來院參觀訪問的非欽州市城區(qū)兄弟單位領導、被邀請來院會診或學術交流的專家教授等；
（三）被邀請來院作學術交流、科研驗收及鑒定的國內、境外專家或教授等；
（四）參加我院舉辦的繼續(xù)教育項目培訓班的學習及授課的專家及隨行人員；
（五）外單位來院幫助指導工作的各類人員（如維修、安裝醫(yī)療器械及設施等人員）。
二、接待流程及細則
（一）業(yè)務類公務接待：邀請專家正式發(fā)函到對方單位辦公室、醫(yī)務部等管理科室；以我院醫(yī)務部、科教培訓部等承辦科室確認函（文書）為接待依據(jù)；
（二）檢查類公務接待：院辦公室必須提前好會議室，必要時準備雙方領導臺牌；相關職能科室負責人提前10分鐘下樓等候，迎接到會議室。
（三）參觀交流的公務接待：院辦為其預定住宿房間，并安排人員到酒店迎接，并引導對方到醫(yī)院會議室進行對接；同時準備交流會議室及參會人員臺牌，通知相關對應科室到會議室參加交流，打印參觀交流對接表置于會議桌上（人手一份）；院級以上的交流由醫(yī)院主要領導主持，院辦準備醫(yī)院簡介PPT。
（四）培訓班類公務接持：院辦為專家預定住宿房間，安排職能科副主任以上職務人員派車到火車站或機場迎接，并將對方接至酒店下榻，為其安排就餐；同時準備培訓會議室及專家、領導臺牌；培訓授課期間派車接送專家。參加培訓的外院領導及來賓，可協(xié)助其預定住宿及就餐，并根據(jù)來賓醫(yī)學專業(yè)安排對應科主任或副主任一對一對接，協(xié)助解決其在培訓期間的困難。
三、接待原則及標準
（一）應堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準對待接待的原則；
（二）上級和兄弟單位的行政領導來訪，由院辦負責接待；黨委領導來訪，由黨委辦公室負責接待；外賓來訪，由院辦負責牽頭接待；其他來訪，由邀請科室和對口主管職能部門負責接待。
（三）接待住宿應安排以就近為、方便為原則，房間為標準間，指導意見為區(qū)內專家以景泰酒店等非星級為主，區(qū)外專家以金灣大酒店為主；接待用餐應盡可能安排在醫(yī)院食堂（餐標參考廣西黨政機關國內公務接待標準，外賓參考欽州市外賓接待標準，初定：每人每餐院內食堂接待待處級及以下每人每餐90元，局廳級為100元，省級為110元；院外就餐每人每餐標準處級及以下每人每餐130元，局廳級為150元，省級為170元）；應以家常菜為主，不得提供香煙和酒水，確因工作需要，以當?shù)鼐扑疄橹鳌?br /> （四）嚴格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
四、接待審批流程
公務接待要嚴格執(zhí)行審批制度，必須有派出單位發(fā)出的公函，醫(yī)院邀請函等證明公務活動的有關材料，并通過公務接待審批后，方可安排，無公函的公務活動和來訪人員不予接待，未經審批的公務接待不予報銷。審批流程：
（一）申請科室填寫公務接待審批表，包括接待事項、對象、人數(shù)、時間、地點、陪同人員，并附來訪公函、邀請函等相關材料。檢查類公務接待由院辦或黨辦填寫該表。
（二）申請科室將審批表提交主管職能部門審批。
（三）主管職能部門審批同意后提交醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室根據(jù)接待標準填寫接待預算。（原則上實際產生的接待費用不得超過接待預算，超支部分由申請科室自行解決）。
（四）醫(yī)院辦公室審批同意后，將此表呈分管院領導審批。
（五）院領導審批同意后，將審批表返還醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室安排接待的相關事宜。
（六）公務活動結束后，審批表、接待清單、發(fā)票、來訪公函、邀請函一并上交財務部，作為財務報銷憑證。
五、本規(guī)定自印發(fā)之日起實行，由院辦、財務部負責解釋。
 
附件：1.欽州市第二人民醫(yī)院公務接待審批單
2.欽州市第二人民醫(yī)院公務接待清單
 
附件1：
 
欽州市第二人民醫(yī)院公務接待審批單
                                      

接待時間		省部級類	元/人
接待單位		局廳級類	元/人
接待事由		處級以下	元/人
來賓情況		其  他
陪餐人員		接待金額
經辦人		審 批 人

年   月   日
 
 













附件2:
欽州市第二人民醫(yī)院公務接待清單
填報部門：                  填報日期：  年  月   日

接待單位

接待事由

來訪情況

來訪單位

來訪日期

來客人數(shù)

來訪賓客

姓名

職務

姓名

職務

接待單位 陪同人員

姓名

職務

姓名

職務

接待預算費用

接待實際事項

時間

地點

費用

其中：用餐費用

住宿費用

交通費用

外租場地費用

合計費用

接待部門經辦人

接待部門負責人簽字